Projekt

Beratung und Durchführung des Ausschreibungsprozesses für die Personalverpflegung am neuen Standort „Superblock“ in Winterthur; Erarbeiten einer Trendanalyse, Anforderungs- katalog an Caterer inklusive Nachhaltigkeitszielen und finanziellen Konditionen, sowie eines Mustervertrags und Vorschlag eines Qualitäts- managementsystem mit Bonus/Malus-Komponenten

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Definition der Rahmenbedingungen
  • Erstellen der Ausschreibungsunterlagen
  • Führen der Kommunikation mit den Bewerbern
  • Unterstützung bei der Evaluation und Vergabe
  • Begleitung der Vertragsverhandlungen

Auftraggeber

AXA Versicherungen AG

Inhalte und Herausforderungen

  • Identifikation der Bedürfnisse der AXA Winterthur und deren Mitarbeitenden in Bezug auf eine zeitgemässe und nach- haltige Personalverpflegung
  • Evaluation verschiedener Betriebsmodelle und der damit verbundenen finanziellen Konsequenzen
  • Unterstützung bei der Definition der Schnittstellen Gastronomiebetreiber/Auftrag-geberschaft
  • Erstellen von kohärenten Ausschreibungsunterlagen
  • Wahren des „Big Pictures“ während des gesamten Ausschreibungsprozesses
  • Unterstützen der Auftraggeberschaft bei der Evaluation & Jurierung der Bewerbungen
  • Erstellen der Verträge mit Anhängen

Projektpartner

  • AXA Winterthur, Facility Management/Purchasing
    Philipp Reif, Simon Vontobel
  • Planbar AG
    Jürg Stahel

Zeitraum

Mai bis Dezember 2011

Projektstand

Die Ausschreibung ist abgeschlossen, der Cateringvertrag wurde an den ZFV vergeben

Link

linkWebsite AXA Winterthur

Impressionen

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